Einleitung
Mit dem peoplefone SMS REMINDER können sie von Ihrem Outlook-Kalender automatisierte Erinnerungs-SMS verschicken lassen. Für die Aktivierung dieser Funktion benötigen Sie:
- peoplefone Konto
- peoplefone Businessvertrag (für die Postpaid-Verrechnung) oder aufgeladenes Guthaben auf Ihrem peoplefone-Konto (für die Prepaid Verrechnung)
- Anmeldedaten des Microsoft 365-Administrators für die API-Integration.
Die Anbindung Microsoft 365
WICHTIG: Sie benötigten Anmeldedaten des Microsoft 365-Administrators für die API-Integration.
Hinzufügen eines Kalenders
Kalender Einrichtung: Pro Thema kann ein Kalender eingerichtet werden. Setzen Sie den Namen, definieren Sie den Absender und wählen Sie, ob die automatisierte SMS-Erinnerung X Tage oder X Stunden vor dem Termin versendet werden soll. Die SMS-Nachricht können Sie mithilfe von den Platzhaltern schreiben.
- Kalender Name: Akzeptiert sind alphanumerische Zeichen, – und _ maximal 15 Zeichen
- Erinnerungsoptionen:
- X Stunden (1,2,3 oder 24)
- X Tage vor Termin (Sendezeitpunkt und Tage (1-7, 10, 15, 30)
- SMS-Absender:
- SMS-Erinnerungsvorlage:
- Sie können einen fixen Text mit Platzhalter ergänzen und so standardisierte SMS versenden.
Platzhalter
$TITLE: Name des Empfängers/Auftragsnummer usw. von ‹Neuer Termin/Titel› des Outlook Termins
$BODY: Spezifischer Text von ‹Notizen› des Outlook Termins
$TIME: Startzeit des Termins
$DATE: Startdatum des Termins
Outlook Kalender Eintrag und SMS Empfang
Nach Aktivierung des «peoplefone SMS Reminder» wird im Outlook Konto des ausgewählten MS365 Accounts automatisch der Kalender «NAME DES Kalenders» erstellt. Alle Termine, welche Erinnerungs SMS bekommen sollen, müssen in diesem Kalender erfasst werden.
Sie können:
- Titel erfassen
- Datum erfassen
- Zeit erfassen
- Mobile-Nummer erfassen (Format +417xxxxxxxx)
- Auch ausländische Nummern können verwendet werden. Die Nummer muss zwingend im Feld «Raum und Ort» erfasst werden.
- Beschreibung können zusätzliche Informationen erfasst werden.
Das Resultat ist ein SMS, welches den Text inklusive Platzhalter beinhaltet.
